Étape 1 : Auditer votre Consommation Réelle
La première étape pour optimiser vos coûts mobiles est de comprendre vos usages réels. Analysez vos 3 dernières factures pour identifier :
- Qui utilise combien de data ? (80 % de la data est souvent consommée par 20 % des utilisateurs)
- Y a-t-il des lignes inactives ou sous-utilisées ?
- Des surcharges répétitives ? (hors-forfait, roaming non inclus)
- Tous les collaborateurs ont-ils réellement besoin d'un forfait voix+data ?
Cet audit simple permet souvent d'identifier 30 à 50 % de dépenses inutiles dès la première analyse.
Étape 2 : Choisir le Bon Type de Forfait
Forfaits individuels vs. forfaits mutualisés
Pour les flottes de 5 lignes ou plus, les forfaits mutualisés (data partagée entre tous les collaborateurs) sont généralement plus économiques. Si certains utilisateurs consomment peu, le surplus profite à ceux qui consomment plus, sans surcharge.
Les critères essentiels à comparer
- Couverture réseau : vérifiez la couverture 4G/5G dans les zones où travaillent vos collaborateurs (PACA, déplacements fréquents)
- Roaming Europe : inclus sans surcharge pour les commerciaux qui voyagent
- Appels illimités : fixes + mobiles France métropolitaine, idéalement Union Européenne
- Data 4G/5G : en France et en Europe (minimum 10 Go en UE)
- Sans engagement : flexibilité pour adapter la flotte à l'évolution des effectifs
- Facturation consolidée : une seule facture pour toute la flotte
AroData est opérateur mobile virtuel (MVNO) sur les réseaux des grands opérateurs français. Nous vous proposons des forfaits 10 à 30 % moins chers que les opérateurs historiques (Orange, SFR, Bouygues), avec les mêmes réseaux et la même couverture. Nos forfaits sont conçus exclusivement pour les professionnels, avec une gestion simplifiée et une facturation mensuelle centralisée.
Étape 3 : Gérer et Sécuriser votre Flotte Mobile
Une flotte mobile non gérée est un risque à la fois financier (achats intempestifs, hors-forfait) et sécuritaire (données d'entreprise sur des terminaux non sécurisés). Un MDM (Mobile Device Management) vous permet de :
- Contrôler les applications installées sur les téléphones professionnels
- Effacer à distance un terminal perdu ou volé
- Appliquer des politiques de sécurité (verrouillage PIN, chiffrement)
- Superviser la consommation data en temps réel pour éviter les hors-forfaits
- Séparer les usages pro et perso (BYOD — Bring Your Own Device)
Étape 4 : La Convergence Fixe-Mobile
La convergence fixe-mobile consiste à associer vos forfaits mobiles à votre téléphonie IP fixe. Vos collaborateurs peuvent ainsi recevoir leurs appels professionnels sur leur mobile avec leur numéro fixe, et vice versa.
Les avantages concrets :
- Un seul numéro professionnel fixe accessible sur mobile
- Appels internes gratuits entre mobile et poste fixe
- Standard téléphonique accessible en déplacement
- Facturation centralisée (mobile + fixe + Internet sur une facture)
Conclusion : Renégociez vos Contrats
La plupart des PME n'ont pas renégocié leurs contrats mobiles depuis plus de 2 ans. Or le marché évolue rapidement : les prix baissent, la 5G se démocratise, et les offres B2B s'améliorent. AroData réalise un audit mobile gratuit et peut souvent vous proposer une solution équivalente à votre offre actuelle à un coût inférieur de 20 à 40 %.